GOS szuka Rad Dzielnic do programu Aktywuj się w Gdańsku

Gdański Ośrodek Sportu w ramach projektu „Aktywuj się w Gdańsku” serdecznie zaprasza Rady Dzielnic do współpracy przy organizacji bezpłatnych zajęć rekreacyjnych.

W 2025 roku dzięki możliwościom budżetowym planujemy zorganizowanie zajęć w 10 nowych lokalizacjach, z równomiernym rozmieszczeniem ich na mapie Gdańska. Gdański Ośrodek Sportu zapewni i sfinansuje instruktorów. Z państwa strony jako Partnera projektu oczekujemy udostępnienia sali o minimalnej powierzchni 40 metrów kwadratowych w celu przeprowadzenia zajęć lub terenu zewnętrznego odpowiedniego do przeprowadzenia zajęć. Ważnym jest aby harmonogram zajęć był stały w całym roku i zajęcia odbywały się zawsze tego samego dnia o tej samej godzinie.

Rozpoczęcia projektu planowane jest po zakończeniu ferii zimowych na 3 marca, a zakończenie 7 grudnia 2025.  Zgłoszenia uczestnictwa w projekcie należy wysyłać do 24 stycznia 2025 pod adres mailowy: tomasz.szamotulski@sportgdansk.pl

Poniżej przedstawiamy najważniejsze założenia projektu oraz pytania i odpowiedzi związane z realizacją zajęć.

Cele i zakres programu:

• Promocja zdrowia i aktywności fizycznej wśród mieszkańców Gdańska.
• Integracja społeczna i przeciwdziałanie wykluczeniu seniorów.
• Program skierowany jest dla osób dorosłych.
• W programie znajdują się zajęcia takie jak: gimnastyka dla seniorów, zdrowy kręgosłup, nordic walking, pilates, joga, zumba i inne.

Organizacja i harmonogram:

• Planujemy zwiększenie ilości zajęć przy zachowaniu stałego harmonogramu – zajęcia realizowane będą raz w tygodniu o tej samej godzinie, prowadzone przez jednego instruktora.
• Instruktorzy mogą rotować pomiędzy różnymi lokalizacjami.
• Program rozpocznie się 3 marca, a zakończy 7 grudnia 2025.  Zakłada realizację również w okresie letnich wakacji szkolnych w lipcu i sierpniu.
• Czas trwania zajęć to nie mniej niż 45 minut.
• Każda lokalizacja będzie miała stały harmonogram zajęć.

Partnerstwo i wybór lokalizacji:

• Aby zajęcia odbywały się w komfortowych warunkach ważna jest sala o minimalnej powierzchnia podłogi 40 m² 
• Zalecana jest sala znajdująca się na parterze, aby zapewnić pełną dostępność.
• Sala powinna być dostosowana do aktywności fizycznej (brak zbędnych elementów jak meble).
• Lokalizacje zajęć zostaną rozłożone równomiernie w różnych dzielnicach miasta.
• Zajęcia będą realizowane na podstawie zawartych umów z wykonawcami, co gwarantuje ich jakość, terminową realizację.

Instruktorzy i jakość zajęć:

• Gdański Ośrodek Sportu, w celu zapewnienia wysokiej jakości usług świadczonych przez instruktorów, wymaga aby posiadali oni:
  • ubezpieczenie OC na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł
  • odbyty kurs pierwszej pomocy przez prowadzących zajęcia.
  • posiadanie uprawnień adekwatnych do prowadzonych zajęć, np.: Zumba – Instruktor Zumba Fitness ® i Zumba Gold ®, zajęcia biegowe – trener lekkiej atletyki PZLA, nordic walking – instruktor NW, joga – instruktor jogi
• Planowane są również działania kontrolne w celu zapewnienia wysokiej jakości prowadzonych zajęć (np. audyty, ankiety wśród uczestników, wizyty koordynatorów)
• Możliwe jest zwiększenie liczby instruktorów wraz z rozwojem programu, lecz uwarunkowane to jest maksymalną pojemnością sal, na których będą odbywać się zajęcia. Instruktorzy mogą rotować pomiędzy różnymi lokalizacjami.

Komunikacja i promocja:

• Kanały promocji – podstawowym kanałem komunikacji i promocji jest strona internetowa aktywujsiewgdansku.pl
• Dodatkowo kanałami komunikacji musi być strona internetowa oraz social media GOSu, gdzie będzie publikowany aktualny harmonogram zajęć oraz relacje z odbytych zajęć (foto, video).
• Zależy nam, aby mieszkańcy byli również informowani o zajęciach poprzez media miejskie (gdansk.pl) ale również media lokalne np. trojmiasto.pl, Radio Gdańsk.
• Bardzo ważną rolę w komunikacji z potencjalnymi uczestnikami muszą pełnić Rady Dzielnic, które posiadają narzędzia do komunikacji z mieszkańcami (strony www, social media). Należy pamiętać, że nie wszyscy posługują się internetem. Dlatego chcemy, aby w obiektach Rad Dzielnic i domach sąsiedzkich oraz miejscach odbywania się zajęć były wywieszane plakaty z rozkładem zajęć.
• Na każdym materiale promocyjnym znajdować się będzie logo Aktywuj się w Gdańsku. Bardzo ważne jest, żeby mieszkańcy kojarzyli Aktywuj się w Gdańsku z bezpłatnymi zajęciami.

Monitoring, ewaluacja i raportowanie:

• Dane dotyczące frekwencji są na bieżąco przekazywane do GOS przez instruktora prowadzącego zajęcia.
• W trybie miesięcznym przesyłane są zdjęcia z zajęć z których powstają treści do opublikowania w mediach społecznościowych.
• Po zakończeniu programu w  grudniu 2025 przygotowywane jest roczne zestawienie dotyczące frekwencji. Na tej podstawie zostaje podjęta decyzja o dalszej kontynuacji zajęć w roku następnym.

Finansowanie i budżet:

• Od Partnera nie wymaga się żadnego finansowania. Wynagrodzenie instruktorów zapewnia Gdański Ośrodek Sportu.
• Instruktorzy rozliczani są w trybie kosztorysowym po przedstawieniu ilości zrealizowanych zajęć.
• Poza wynagrodzeniem instruktorów GOS zapewni promocję projektu. Od Partnera oczekuje się natomiast, aby umieścił w widocznych miejscach (tablice ogłoszeń) plakaty informacyjne.

Zasady rekrutacji i uczestnictwa:

• Zajęcia są otwarte dla wszystkich chętnych. W przypadku rozwoju programu i większej ilości chętnych wprowadzone zostaną zapisy online z limitem uczestników.
• Uczestnictwo jest bezpłatne, przystąpienie do zajęć jest równoznaczne z akceptacją obowiązującego regulaminu. Uczestnik przed rozpoczęciem zajęć zobowiązany jest do podpisania się na liście uczestników zawierającej oświadczenie o stanie zdrowia, braku przeciwwskazań do udziału w zajęciach i uczestnictwie w nich na własną odpowiedzialność.
• Niekiedy mogą obowiązywać szczególne zasady (wymóg posiadania określonego stroju sportowego, niekiedy maty).

Ryzyka i ograniczenia

• W przypadku braku pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć i w miarę dostępności i przy odpowiednich warunkach pogodowych możliwe jest prowadzenie zajęć w parkach, muszlach koncertowych, na istniejących scenach.
• Na wypadek zamknięcia sal, epidemii, czy innych zdarzeń losowych jest możliwość przeprowadzenie zajęć online

Wdrażanie i rozwój programu:

• Projekt w 2025 r. jest kontynuacją prowadzonego od 2013 roku programu bezpłatnych zajęć sportowych.
• Planuje się jego kontynuację i rozwinięcie programu w kolejnych latach.

Postępowanie w przypadku zgłoszenia się większej ilości Partnerów

• Gdański Ośrodek Sportu dysponuje budżetem 100 000 zł na realizację programu. Jeżeli ilość Partnerów będzie przekraczała możliwości budżetowe zostaną zastosowane następujące kryteria wyboru i nawiązania współpracy:

1. Jedne zajęcia przypadające na jedną dzielnicę.
2. Zostaną wzięte pod uwagę zajęcia już organizowane przez GOS w danej dzielnicy.
3. Pierwszeństwo mają sale o większej powierzchni w m2.
4. Pierwszeństwo mają dzielnice z większą ilością mieszkańców.

Zgłoszenia uczestnictwa w projekcie należy wysyłać do 24 stycznia 2025 pod adres mailowy: tomasz.szamotulski@sportgdansk.pl