Dyrektor Gdańskiego Ośrodka Sportu ogłasza nabór na stanowisko:
Zastępcy/Zastępczyni Dyrektora ds. Usług i Imprez
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało przede wszystkim:
- Ścisła współpraca z dyrektorem i zastępcami w kierowaniu całością pracy Gdańskiego Ośrodka Sportu.
- Współpraca z głównym księgowym w zakresie planowania i wydatkowania środków publicznych.
- Kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych, planowanie ich pracy, instruowanie, szkolenie oraz kontrola pracowników.
- Koordynacja pracy podległych działów z pracą innych komórek organizacyjnych w zakresie powierzonych kompetencji.
- Raportowanie i prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości wynikającej z działalności GOS w Gdańsku w podległym obszarze działania.
- Kreowanie współpracy instytucjonalnej pomiędzy GOS, a innymi podmiotami działającymi na rzecz aktywności fizycznej.
- Realizowanie zadań statutowych przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi GOS oraz organizacjami zewnętrznymi, związanych z powierzonym zakresem obowiązków.
- Sprawowanie nadzoru nad legalnością procedur, w tym w szczególności procedur przetargowych na najem i dzierżawę obiektów GOS.
- Analiza, kontrola i ocena wykorzystania przez podległe komórki środków finansowych.
- Sprawowanie nadzoru nad planowaniem, przeprowadzaniem i rozliczaniem imprez sportowo – rekreacyjnych organizowanych przez GOS.
- Sprawowanie kontroli nad zasadnością i celowością użytkowania sprzętu będącego w gestii GOS-u w zakresie organizowania imprez sportowo-rekreacyjnych i funkcjonowania podległych obiektów.
- Sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i realizacja planu organizacji działalności handlowo – usługowej oraz planu zagospodarowania plaż.
- Udostępnianie bazy sportowej i rekreacyjnej zgodnie z zapotrzebowaniem społecznym.
- Sprawowanie nadzoru nad świadczeniem przez podmioty zewnętrzne usług sprzątania i systematycznego utrzymania czystości gdańskich plaż oraz podległych obiektów sportowych.
- Zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z gdańskich plaż, urządzeń i obiektów stanowiących infrastrukturę GOS w podległym obszarze działania.
- Sprawowanie nadzoru nad realizacją projektów unijnych realizowanych przez GOS.
- Prowadzenie korespondencji związanej z zadaniami wynikającymi z niniejszego zakresu obowiązków, bądź innymi wskazanymi przez przełożonego.
- Gromadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego – składnicy akt, dokumentacji związanej z wykonywanymi obowiązkami służbowymi.
Kryteria warunkujące dopuszczenie do procesu rekrutacji:
Niezbędne:
- Wykształcenie wyższe.
- Staż pracy: minimum 10-letni staż pracy lub okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku, w tym co najmniej 3-letni staż na stanowisku kierowniczym w jednostkach sektora finansów publicznych działających w obszarze sportu.
- Doświadczenie w pracy w organizacji wydarzeń i zawodów sportowych.
- Doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych.
- Znajomość przepisów dotyczących zakładów budżetowych i ośrodków sportu oraz biegłość w ustawach takich jak: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, o sporcie, o bezpieczeństwie imprez masowych, prawo zamówień publicznych i ustawa o finansach publicznych.
- Znajomość zasad funkcjonowania infrastruktury sportowej i administracji publicznej.
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Obywatelstwo polskie.
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office).
Kryteria dodatkowe:
- studia podyplomowe, szkolenia i kursy związane z zarządzaniem w sporcie.
- doświadczenie w realizacji międzynarodowych imprez, projektów sportowych.
- udokumentowaną współpracę z zakresu działalności sportowej na forum krajowym lub międzynarodowym.
- doświadczenie w pozyskiwaniu dodatkowego finansowania ze źródeł zewnętrznych (fundusze unijne, programy MSiT, sponsoring).
- wysokie kompetencje interpersonalne i zarządcze oraz zdolności organizatorskie.
- dyspozycyjność, rzetelność i odpowiedzialność.
- umiejętność wystąpień publicznych.
- tworzenie i inicjowanie nowatorskich rozwiązań.
Oferujemy:
- umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
- miesięczne wynagrodzenie w przedziale 11 000,00 zł – 12 000,00 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. (w skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).
- dodatkowe wynagrodzenie roczne ,,13sta” pensja naliczona zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- premia kwartalna, wypłacana zgodnie z Regulaminem premiowania pracowników Gdańskiego Ośrodka Sportu.
- świadczenia o charakterze socjalnym.
- możliwości rozwoju zawodowego w ramach instytucji.
- możliwość korzystania z zakładowego funduszu szkoleniowego.
- Praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań.
- Wymiar czasu pracy: pełny etat.
- Przewidywany termin zatrudnienia: czerwiec 2026.
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny.
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa).
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty).
- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii.
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Gdański Ośrodek Sportu.
W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”
Oferty prosimy składać do dnia 25.05.2026r. (liczy się data wpływu do siedziby GOS) na adres: Gdański Ośrodek Sportu, ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk, z dopiskiem „Zastępca/Zastępczyni Dyrektora ds. Usług i Imprez”.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Ośrodek Sportu, z siedzibą 80-221 Gdańsk, ul. Traugutta 29, tel. 58 524 34 73, e-mail biuro@sportgdansk.pl
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: daniel.grzybowski@sportgdansk.pl.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, dokumenty aplikacyjne niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Dział Kadr po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GOS. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej GOS na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GOS, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
