Dyrektor Gdańskiego Ośrodka Sportu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze:
- Inspektor ds. administracyjnych
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało przede wszystkim:
- opracowywanie wniosków, opisów przedmiotu zamówienia, szacowania kosztów na wszczęcie postępowania na usługi, dostawy, roboty budowlane zgodnie z Regulaminem wewnętrznym Zamówień publicznych GOS oraz PZP realizowanych na potrzeby obiektów hydrotechnicznych,
- monitorowanie i raportowanie przebiegu pracy w zarządzanych przez dział obiektach, w tym w szczególności przystaniach żeglarskich,
- współpraca z innymi działami GOS w ramach wykonywanych obowiązków,
- przygotowywanie wytycznych do postępowań na dzierżawę, najem nieruchomości będących w zasobach działu hydrotechnicznego oraz późniejszy nadzór nad przestrzeganiem zawartych umów w tym zakresie,
- przygotowywanie pism, zestawień, protokołów,
- nadzór nad przestrzeganiem zapisów umów dotyczących obiektów hydrotechnicznych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych będących w zasobach działu hydrotechnicznego.
- Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji.
Kryteria warunkujące dopuszczenie do procesu rekrutacji:
Niezbędne:
- wykształcenie wyższe lub średnie z 3-letnim stażem pracy,
- minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym,
- biegła umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych,
- obywatelstwo polskie,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- dbałość i dokładność w wykonywanych obowiązkach,
- zaangażowanie, dyspozycyjność, odpowiedzialność, samodzielność, punktualność,
- umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
Dodatkowe:
- znajomość programu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,
- prawo jazdy kategorii B,
- znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4500 zł brutto,
- dodatek wynikający z przepracowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
- premia kwartalna (wypłacana zgodnie z Regulaminem premiowania pracowników Gdańskiego Ośrodka Sportu),
- świadczenia o charakterze socjalnym.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- List motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie i doświadczenie (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji przez Gdański Ośrodek Sportu.
Dodatkowe informacje:
- przewidywana data zatrudnienia kwiecień 2024 r.
- 1 pełen etat na przystani Przystań „Żabi Kruk”, przy ul. Żabi Kruk 15 a w Gdańsku.
Oferty prosimy składać do dnia 05-04-2024 r. (liczy się data wpływu do siedziby GOS) na adres GOS ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk z dopiskiem „Rekrutacja – Inspektor ds. administracyjnych.”
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Ośrodek Sportu, z siedzibą 80-221 Gdańsk, ul. Traugutta 29, tel. 58 524 34 73, e-mail biuro@sportgdansk.pl
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: daniel.grzybowski@sportgdansk.pl.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego.
Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:
- w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,
- dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda,
- dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,
- dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Dział Kadr po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GOS.
Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej GOS na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GOS, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
