Dyrektor Gdańskiego Ośrodka Sportu ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze:
Specjalista/ ka ds. księgowych – umowa o pracę
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będzie należało przede wszystkim:
- wystawianie faktur kontrahentom Gdańskiego Ośrodka Sportu,
- wprowadzanie do systemu sprzedaży danych nowych kontrahentów i ich bieżąca aktualizacja,
- zakładanie kont rozrachunkowych i ich powiązanie z kontrahentami,
- bieżące monitorowanie stanu rozliczeń i zgłaszanie zaległości pracownikowi odpowiedzialnemu za prowadzenie windykacji należności,
- prowadzenie rejestru sprzedaży na potrzeby rozliczenia podatku VAT zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- uzgadnianie ww. rejestru z zapisami księgowymi,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- rozliczanie inwentaryzacji (spisu z natury) majątku rzeczowego,
- obsługa finansowo-księgowa projektów unijnych,
- aktywne uczestniczenie w pozostałych działaniach zespołu niezbędnych do prawidłowego i wymaganego przepisami prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostki
Kryteria warunkujące dopuszczenie do procesu rekrutacji:
Niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (minimum 5 letnie),
- znajomość ustawy o podatku od towarów i usług (VAT),
- znajomość zasad związanych z fakturowaniem kontrahentów,
- znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w tym programu Excel,
- nieposzlakowana opinia,
- obywatelstwo polskie,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
Dodatkowe atuty:
- znajomość zasad rachunkowości budżetowej,
- znajomość obsługi programów finansowo-księgowość linii Progman.
Wymagane dokumenty:
- CV, list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie i doświadczenie (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia),
- kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty),
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia
z Krajowego Rejestru Karnego), oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
Oferty prosimy składać do dnia 23.07.2024r. na adres Gdański Ośrodek Sportu ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk z dopiskiem „Rekrutacja – Specjalista/tka ds. księgowych”
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gdański Ośrodek Sportu, z siedzibą 80-221 Gdańsk, ul. Traugutta 29, tel. 58 524 34 73, e-mail biuro@sportgdansk.pl
We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: daniel.grzybowski@sportgdansk.pl.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego.
Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody.
Okresy przechowywania Państwa danych osobowych:
w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej,
dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda,
dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór,
dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Dział Kadr po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do GOS.
Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej GOS na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez GOS, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
